مقدمه
يكي از مهمترين نكات در موسسات مالي براي كسب اعتبار بين شركاي تجاري، ثبت منظم عمليات نقدي و وصول و پاس كردن به موقع اسناد تجاري ميباشد. سيستم خزانهداري تدبير عهدهدار ثبت عمليات دريافت و پرداخت نقد و چك از محل صندوق، حسابهاي بانكي و تنخواهگردان و صدور خودكار سند حسابداري آنها به صورت ساده و حتي ثبت مركب ميباشد. امكان چاپ روي چك، تهيه صورت مغايرت بانكي، گزارش اسناد دريافتني و پرداختني، تهيه كاركرد صندوق و صورت هزينه تنخواه از ديگر قابليتهاي ديگر اين سيستم ميباشد. نرم افزار حاضر در محيط سيستم عامل ويندوز با استفاده از قابليتهاي شييگرا طراحي گرديده تا به بهترين نحو عهدهدار ثبت، نگهداري عمليات پولي موسسه به صورتي پويا، منسجم و آسان باشد.
تصاویری از نرم افزار
امكانات
- تعريف حسابهای بانکی، صندوق و تنخواه
- تعریف فرمتهای چاپ چک با استفاده از تصویر اسکن شده برگه چک برای چاپ چکهای صادره
- تعریف مشخصات دسته چکها و نمایش اطلاعات مربوط به برگههای دسته چک
- تعریف فعالیتهای مختلف خزانهداری به همراه امکان تشخیص حساب هر یک از آنها برای استفاده در تنظیم خودکار سند
- ثبت درخواست پرداخت وجه توسط واحدهای مختلف سازمان
- ثبت دستور پرداخت و مشخص نمودن نحوه پرداخت (مبلغ نقدی، تعداد چک ها، تاریخ سررسید و...)
- ثبت اطلاعات مربوط به پرداخت (نقد، چک و برداشت)، پرداخت مرکب، چاپ رسید پرداخت و صدور خودکار سند
- ثبت صورت هزینه تنخواه، چاپ رسید و صدور خودکار سند
- ثبت اطلاعات مربوط به دریافت (نقد، چک و واریز)، دریافت مرکب، چاپ رسید و صدور خودکار سند
- مشاهده فهرست چکهای دریافتی و صدور اسناد گردش چک (واگذاری، وصول، برگشت، استرداد، خرج و...) به صورت گروهی
- مشاهده فهرست چکهای صادره و چاپ چک و صدور اسناد گردش چک (پاس، برگشت) با امکان انتخاب چند چک و صدور اسناد به صورت گروهی
- تعریف فرمت دیسکت صورت حساب بانک و ورود اطلاعات صورت حساب از طریق دیسکت و هم به صورت دستی
- انجام عملیات مغایرتگیری بانکی و چاپ صورت مغایرت
- مشاهده اسناد تنظیم شده در سیستم خزانهداری در حسابداری مالي
گزارشات
- چکهای صادره/دریافتی
- گزارش صندوق
- گزارش حساب
- مغایرت خزانهداری و حسابداری
- مغایرت اقلام معادلگیری شده
- اقلام باز صورت حساب
- عملکرد کاربران
ارتباط با ديگر نرم افزارها
- نرم افزار حسابداري
- نرم افزار فروش و حسابداري فروش
- نرم افزار سهام
امنيت و حدود دسترسي
- امكان تعريف گروههاي كاري در سازمان
- تعريف مجوزهاي دسترسي مورد نظر براي هر گروه كاري
- تعريف اعضاء هر گروه كاري با امكان عضويت كاربران در چند گروه به صورت همزمان
- استفاده از يك رمز در كل مجموعه سيستمها و امكان تغيير آن توسط خود كاربر