مقدمه
جمع‌آوري، نگهداري و انعكاس اطلاعات ريالي و اسناد مالي مربوط به فروش محصولات از نيازهاي اصلي هر بنگاه تجاري است. سيستم فروش علاوه بر ثبت مشخصات مشتريان، ويزيتورها، قراردادهاي فروش، سفارشات مشتريان، عمليات صدور حواله از انبار و فاكتور فروش، ايجاد خودكار سندهاي مربوطه در سيستم حسابداري را نيز به عهده دارد. تشخيص حساب اقلام مندرج در فاكتورهاي فروش، برگشت از فروش و دريافت وجه تا حد امكان به صورت اتومات و بر طبق تعاريف معين صورت مي‌پذيرد. نرم‌افزار حاضر با استفاده از متدولوژي شيي‌گرا طراحي گرديده تا عهده‌دار ثبت، نگهداري و طبقه بندي اسناد فروش سازمان به صورتي قابل انعطاف و در عين حال منسجم و آسان باشد.
تصاویری از نرم افزار
امكانات
- امكان ثبت مشخصات مشتريان و ويزيتورها
- ثبت مشخصات قراردادها شامل كالاها، زمان‌بندي تحويل، نحوه پيش‌پرداخت و سپرده حسن انجام كار
- ثبت سفارشات مشتريان
- امكان رزرو اختياري كالا در سفارش مشتري، حواله فروش و پيش فاكتور
- معرفي افزاينده‌ها (همچون عوارض شهرداري و دارايي، هزينه حمل و...) و كاهنده‌ها (همچون تخفيف تجاري، تخفيف نقدي و...)
- تعريف نامحدود انواع ليست قيمت كالاها و خدمات
- تعريف حساب‌هاي محصولات، فروش، برگشت از فروش، انواع تخفيفات و اضافات فاكتور جهت استفاده در صدور سند حسابداري
- امكان تعريف گروه‌هاي كاري در سازمان، تعريف مجوزهاي دسترسي مورد نظر براي هر گروه كاري، تعريف اعضاء هر گروه كاري با امكان عضويت كاربران در چند گروه به صورت همزمان، استفاده از يك رمز در كل مجموعه سيستم‌ها و امكان تغيير آن توسط خود كاربر
- صدور و چاپ فاكتور فروش، فاكتور فروش ساده و برگشت از فروش
- امكان مشاهده، حذف و اصلاح سند حسابداري فاكتورهاي فروش و برگشت از فروش
- تنظيم رعايت يا عدم رعايت سكانس تاريخي هنگام صدور فاكتورها
- كنترل و بررسي فاكتورها و اسناد مالي توسط نرم‌افزار
- ثبت پرداخت‌ها به صورت نقدي، چك و يا اعتباري
گزارشات
- فاكتورهاي فروش محصول
- مانده حساب مشتري
- نمودار روزانه/ماهانه فروش
- ليست قيمت‌ها
- گزارش حداقل و حداكثر فروش
- صورت موجودي محصول
- آمار توزيع محصول
- گزارش سه ماهه جهت دارايي
- مانده تعهد قراردادها
- ... پيگيري سفارشات و
- فاكتورهاي باطله
- فاكتور مركزي
- فهرست فروش محصول
- فروش روزانه محصول
- صورت وضعيت فروش
- صورت وضعيت خروجي از كارخانه
- فهرست مشتريان
- حواله‌هاي صادره
- آمار توزيع محصول
- گزارش فروش جهت دارايي
- فروش روزانه جهت دارايي
- فرم ضميمه
- Excel امكان ارسال گزارش‌ها به محيط
ارتباط با ديگر نرم افزارها
- نرم افزار انبار جنسي
- نرم افزار حسابداري مالي
- نرم افزار حسابداري انبار
امنيت و حدود دسترسي
- امكان تعريف گروه‌هاي كاري در سازمان
- تعريف مجوزهاي دسترسي مورد نظر براي هر گروه كاري
- تعريف اعضاء هر گروه كاري با امكان عضويت كاربران در چند گروه به صورت همزمان
- استفاده از يك رمز در كل مجموعه سيستم‌ها و امكان تغيير آن توسط خود كاربر