ویژگیهای و امکانات نرم افزار
- تحت وب با امکان پشتیبانی از اغلب مرورگرهای رایج ( Firefox , IE , chrome )
- طبقه بندی حسابها تا شش سطح شامل گروه , کل , معین و سه سطح تفصیلی
- فهرست حسابهای تفصیلی مستقل از معین (تفصیلی یونیک یا شناور )
- فراهم آوردن محیطی راحت و سریع جهت ثبت اسناد حسابداری
- ثبت اسناد در سه وضعیت موقت , تایید شده و نهایی
- جستجوی اسناد بر اساس هر یک از فیلدهای اطلاعاتی وارد شده توسط کاربر
- کنترل اسناد جهت یافتن مشکلات احتمالی , حفظ توالی تاریخ و شماره سریال سند
- امکان کپی تمام یا بخشی از یک سند در سند های دیگر
- تعریف مجموعه ها ( گزیده ای از حسابهای کل , معین یا تفصیلی با یک نام خاص)
- تولید خودکار سند تسویه ( وصول یا پاس شدن) اسناد سررسیددار
- تولید خودکار اسناد افتتاحیه , بستن حسابهای موقت و اختتامیه
- تولید خودکار سند انتقال اسناد سررسید دار
- امکان دسترسی به اطلاعات بصورت 24 ساعته در تمامی ایام هفته (7*24)
- قابلیت مرور حسابها در سطوح مختلف کل , معین و تفصیلی و نفوذ به سطوح پایین تر تا حد صورتحساب و سند حسابداری
- تنظیم دلخواه فونت سیستم
- امکان تعریف شعب و ثبت و ضبط اسناد شعب به تفکیک ( حسابداری شعب )
- تعریف فرآیند و وضعیت های متعلق به فرآیند بر اساس گردش عملیات در سازمان مالی
- تعریف و مدیریت پویای امضاء اسناد بر اساس فرآیندهای داخلی و سیاست های بومی سازمان
- امکان استفاده هر کاربر از کارتابل تخصصی جاری , پاسخگو و بایگانی اسناد جهت تعامل بین فرآیندهای سازمانی و اسناد حسابداری
گزارشات
- ترازهای کل , معین و تفصیلی در قالبهای دو چهار ،هشت و ده ستونه
- تراز آزمایشی حسابهای تفصیلی اول , دوم و سوم به صورت مستقل یا ترکیبی
- گزارش دفاتر کل , معین و تفصیلی
- عملکرد حسابهای تفصیلی به ریز کل یا معین
- دفتر روزنامه به ریز کل و به ریز سند
- گزارش اسناد سررسیددار بر اساس تاریخ سررسید شامل اقلام باز یا کلیه اقلام
- امکان تهیه کارت گردش یک حساب در چند سال
- امکان تهیه گزارشات بر اساس مجموعه ها
- گزارشات خلاصه کل و روزنامه بصورت ماهیانه جهت ثبت در دفاتر قانونی
- امکان ارسال گزارشات به اکسل
- امکان تعریف امضاهای زیر گزارشات چاپی به صورت دلخواه
- امکان تهیه گزارشات شعب بصورت مجزا یا تلفیقی ( حسابداری شعب )
- تهیه صورتهای مالی شامل صورت حساب سود و زیان , ترازنامه و نسبتهای مالی
- آنالیز حسابها
- اسناد سررسید دار
امنیت و حفاظت اطلاعات
- نگهداری اطلاعات بر روی سرورهای قوی در محیط هایی با امنیت بالا
- استفاده از مکانیزهای سخت افزاری و نرم افزاری لازم جهت محافظت داده ها
- امکان تعریف کاربران , نقش های سازمانی , بازه های دسترسی و ملحقات آنها
- امکان تعریف سیاست و قوانین مدیریت دسترسی به ساختار حسابها و اسناد حسابداری در بازه زمانی مشخص برای کاربران و نقش های کاربری
- تنظیم دسترسی کاربران به داده ها و فیلتر کردن اطلاعات
- دسته بندی نوع امنیت در اسناد و محدود کردن کاربران به سطوح امنیتی خاص
- ارث بری دسترسی منابع و داده های سامانه کابر از کاربر , کاربر از نقش و نقش از نقش
- نگهداری تمام وقایع و سوابق عملیات مربوط به تغییرات اسناد و فرآیندهای مرتبط با اسناد و اعلام آگاهی از اینکه چه کسی , چگونه و در چه زمانی و در کجا اطلاعات را تغییر داده و یا مشاهده نموده است
- امکان دسترسی زمان بندی شده به اجزا و امکانات سیستم
- امکان دسترسی زمان بندی شده به تمامی داده های موجود در تمامی ماژول های وابسته به سیستم
- امکان دسترسی زمان بندی شده به فرآیندهای تعریف شده و اجزاء داخلی هر فرآیند
- استفاده از استاندارهای ( Single sign-on (SSO و ( One time password (OTP در ساختار طراحی و نگهداری سیستم
- استفاده از ویژگی بارز امضاء دیجیتال Digital Signature در تمامی ماژول های سیستم
- تهیه خودکار نسخ پشتیبان اطلاعات روی سرور طبق برنامه تعیین شده
- ذخیره و بازیابی اسناد به صورت انفرادی یا گروهی